業(yè)主檔案表格最基本的特點是由其形成過程及內(nèi)容決定，是使檔案優(yōu)于其他各種物業(yè)管理資料的一種作用。通常物業(yè)管理檔案的內(nèi)容從當時當事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來，文件表格中保留著真實確切的時間標記。
物業(yè)公司是為小區(qū)業(yè)主服務的，業(yè)主檔案表格范本自然就成為物業(yè)檔案重要組成部分。物業(yè)公司一般會留存業(yè)主檔案表范本。
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