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優文合同管理系統

優文合同管理系統  2010 標準版

二維碼
  • 軟件授權: 試用軟件
  • 軟件大小: 37.06MB
  • 軟件評分:
  • 軟件類型: 國產軟件
  • 更新時間: 2024-12-23
  • 應用平臺: Winxp/vista/win7/2000/2003/Linux/JSP
  • 軟件語言: 簡體中文
  • 版      本: 2010 標準版

軟件介紹 相關專題 常見問題 下載地址

基本簡介
優文合同管理系統段首LOGO
  優文合同管理系統提供對合同基本信息及合同執行情況信息的維護與跟蹤,包括合同臺帳管理、合同查詢、統計與合同臺帳錄入情況檢查等管理功能。
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版本說明
軟件地址

  系統特色:

  ■  支持對主合同、子合同、補充合同、框架合同的管理。

  ■    實現對合同基本信息、文本與附件、標的、收發貨計劃與執行、結算計劃與執行、變更、大事記要等信息管理。

  ■    對待辦合同事務進行提醒,對逾期未辦事項進行報警。

  ■    提供完備的報表與合同卡片打印功能,并可導出到EXCEL。

  ■    豐富完善的統計功能,統計結果可穿透查詢、生成圖表。

  ■    嚴謹的權限控制,支持對單個合同的維護進行授權。

  ■    支持自定義界面,一鍵完成漂亮界面設計。

  ■    B/S,支持Windows、Linux,數據庫:SQL Server、MySQL。

  應用價值:

  通過系統的應用,可以實現如下目標:

  ■ 建立集中統一的合同臺帳信息庫,實現對合同的集中管理,方便相關人員查詢,實現合同信息共享、信息化管理。

  ■ 對合同待辦的各項事務及逾期未辦事務進行提醒、預警,確保事務得到有序處理。

  ■ 提供對合同執行情況的動態反饋,加強合同跟蹤管理,有效規避法律風險。

  ■ 根據合同約定對合同到期應付款、應收款進行分析、預測,為企業做好資金計劃提供參考。

  系統結合合同管理相關崗位的職責與工作內容,提供了相應的功能支持:

  ● 合同簽辦人員:提供合同基本信息、合同文本與附件、標的、結算計劃、收發貨計劃等信息登錄,合同信息的查詢與統計。

  ● 收發貨人員:提供對合同收/發貨信息進行登錄,跟蹤查詢合同收/發貨執行情況,對貨物是否收發完畢進行確認。

  ● 合同結算人員:提供對合同款項結算情況進行登錄,跟蹤查詢合同款項結算情況,對當月待結算款項、逾期未結算款項進行統計匯總。

  ● 單位/部門合同管理員:支持對每份合同指定具體的承辦人員,提供對職責權限范圍的合同簽訂、辦理情況進行綜合查詢與統計,對合同信息登錄情況進行檢查,對待處理合同事務進行提醒,對逾期未終止、未結算的合同進行報警等功能。

  ● 法律事務代表/顧問、相關領導:提供對合同簽訂、辦理情況的綜合查詢與統計,對逾期未結算、逾期未終止、本期待結算、本期待終止的合同以及執行異常的合同進行查詢與統計。

  系統采用J2EE技術進行設計,B/S架構,支持Windows Server及Linux等服務器操作系統,支持SQL SERVER 和MySQL數據庫,可部署于內部局域網服務器、互聯網虛擬主機、VPS主機中。 系統分標準版和集團版,標準版適合于單個組織內部的合同管理應用,集團版適合于集團型企業的合同集中管理應用。

  主要功能與特性:

  系統主要功能,以下為部分功能列表:

  合同臺帳信息管理:

  提供對合同基本信息、合同文本與附件、標的、、結算計劃、收發貨計劃、合同變更、履行大事記要等信息進行全面管理。

  收貨/發貨登記:

  提供對合同標的物的到貨、發貨情況進行登記,對收貨/發貨義務履行完畢的合同進行確認。

  收付結算管理:

  對合同收/付款結算情況進行登記和管理。

  合同跟蹤授權:

  對合同臺帳維護、收發貨登記管理、收付款結算管理的操作權限進行維護,可對每個合同進行授權設置。

  合同查詢與統計:

  對允可權限范圍內的合同信息進行查詢和統計,可對統計結果進行穿透查詢和圖表生成。

  合同信息完整性檢查:

  可對合同信息登錄是否完整情況進行檢查,并生成檢查統計表。

  內部郵件:

  提供功能完善的內部郵件收發功能,促進內部信息溝通。

  新聞/簡訊、通知/公告:

  預置了常用的新聞、通知/公告、法規等信息欄目,根據需要用戶可自行再添加信息欄目。

  系統主要特性,以下僅為部分特性列表:

  支持多種合同類型:

  ◆預置了常用合同類型,用戶可自行添加分類。

  ◆支持主合同與子合同、補充合同的關聯,及信息的自動歸集。

  ◆對金額無法固定的合同,提供根據實際結算自動生成合同金額功能。

  嚴謹的權限控制:

  ◆提供按功能節點權限、部門權限、每個合同維護授權等三種方式相結合,實現對合同的查詢與維護進行精細授權。

  ◆權限進行分級管理,使權限管理更有序。

  報表、EXCEL接口: 可輸出合同清單、合同信息卡,提供完備的統計報表,合同基本信息、統計報表均可導出生成為EXCEL文件。

  自定義界面:

  ◆系統提供功能強大的自定義界面設計功能,通過所見即所得的可視化方式,通過鼠標的簡單拖拉,即可生成漂亮的界面。界面元素可引用系統的統計圖表、合同預警信息、內部郵件、新聞、公告及自定義的各類信息等。

  ◆自定義界面可設為系統的首頁,也可在自定義的功能節點中引用。

  自定義功能節點:

  ◆允許自定義功能節點。

  ◆對自定義的功能節點,同系統自帶的功能節點一樣,可進行權限控制。

  ◆自定義功能節點中可引用自定義界面。

  系統運行環境:

  系統運行環境需求(最低配置):

  服務器端配置要求:

  硬件配置: CPU P4 1.8 GHZ,內存512MB ,硬盤40GB 及以上配置。

  操作系統: Windows 2000 Server及以上版本 、Linux 2.5內核及以上版本。

  數據庫系統:SQL Server 2000或MySQL5.0及以上版本。

  客戶端配置要求:

  硬件配置: CPU P3 800MGHZ 內存256MB 及以上配置。

  操作系統: Windows 98/2000 / XP / 2003 / Vista / Win7。

  分辨率:1024*768。

  瀏 覽 器: IE 6.0 +SP2 及以上版本。

  其 它: OFFICE 2000及以上版本(帶WORD、EXCEL)。

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常見問題

優文合同管理系統

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