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公文制作是一項復雜的工作，即使文秘人員熟練掌握 了公文排版格式和技巧，在制作公文時仍然可能因為顧此失彼而忙中出錯。該軟件根據國家公文格式標準，開發出適合黨政機關、企事業單位排印公文的自動化格式 輸出功能，通過精確定位和智能化操作，實現快速、精確排版標準化公文，幫助文秘人員有效解決工作中的問題。
公文標準格式制作軟件涵蓋了黨政機關常用標準格式、聯合發文版式、信函式、會議紀要、命令、電傳、簡報、發文稿紙等常用公文格式，并實現自動生成、自動定位插入符合規范的公文二維條碼。
該軟件還包含了自動編碼打印、隱藏指定頁面頁碼、插入橫排頁面以方便制作表格、自動遞增發文字號、預定義發送單位和簽發人等特色功能，配合微軟 Office和金山WPS的強大功能，按照國家標準規定的版面尺寸、排版規格、內容要素、標志規則、格式和式樣要求進行設計，具有傻瓜型操作的特點。
使用者只需輸入相應的公文內容，即可形成規范的公文格式，使公文排版變為簡捷、易學，極大地提高公文制作的效率和準確性。即使從沒有使用過微軟 Office和金山WPS，使用該輔助工具也能輕松排出一份標準的公文。
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