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為進一步規(guī)范我辦公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學化，全面提高公文處理質量和效率，依據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》和市政府公文辦理的有關規(guī)定，結合人防工作實際，制定本制度。
一、基本要求
（一）本辦各科、隊、站收取、傳閱、辦理、發(fā)送、保管公文、文件，均按本制度處理。
（二）人事秘書科是本辦公文辦理、文件保管的管理、協(xié)調機構，指定專人負責公文、文件的簽收、登記、分辦、督辦、傳送、存檔等工作。專管人員設立收文、發(fā)文、入檔登記本，及時進行登記，并錄入計算機。
各科、隊、站應指定人員兼職本科室的公文收發(fā)管理工作。
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