報銷流程制度程序
報銷費用的填制要求
(a) 費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
(b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
(c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
(d) 采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。
(e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。
(f) 外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。
報銷流程制度體系
通過稽核，形成內部制約機制和控制體系：
企業(yè)中，既有一張看得見的行政控制網(wǎng)，還有一張看不到的制約控制網(wǎng)，制約控制體系是在行政控制網(wǎng)范圍以外的一套管理模式，由于它的隱蔽性和每個人身上具有的人情，在管理中并沒有引起管理者的太多注意。就算企業(yè)有上述兩套控制體系存在，也多半會因為企業(yè)自身原因致使兩套體系不能緊密結合，縫隙太大，不能發(fā)揮同力作用。通過稽核體系的導入將企業(yè)兩套體系進行重新組合，將內部制約和控制變成一套完整的管理體系。
通過稽核，打造人才培養(yǎng)基地，為公司輸送人才：
通過稽核為公司輸送人才，輸送什么樣的人才呢?作為稽核人員，以前可能是部門經(jīng)理、也可能是職員，甚至是一名現(xiàn)場的作業(yè)人員，但這些都不重要，只要你在稽核的崗位上真正的把整個公司的流程制度包括年度經(jīng)營計劃、工作計劃、年度預算等全部了解清楚之后，你就可以在公司做真正的高層了，就是“批量的培養(yǎng)總經(jīng)理”。
通過稽核，關注過程、控制細節(jié)：這幾個字的重點就是在過程中反復強調細節(jié)。
通過稽核，形成雷厲風行的執(zhí)行文化：
很多公司的企業(yè)文化有一條是：“絕不找任何借口”，用我的理解就是雷厲風行;執(zhí)行的核心：就是說到就要做到。當出現(xiàn)問題時，首先從自己開始查找原因，當需要承擔責任時，首先想想自己有哪方面的過錯，而不是把問題或者責任推給別人。在企業(yè)里，我們必須要打造出這種文化：就像軍隊一樣。
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