員工積分制管理工作任務管理系統軟件介紹

      管理團隊執行力不強，在傳統管理模式下工作效率低下，執行力弱或由于方式繁瑣而得不到很好的實行，老板不知道管理者一天在干些什么，管理不知道員工每天在忙些什么，如果有一款軟件能解決或這些問題那該有多好。在電腦軟件高度發達的今天，您還在大量沿用手工操作的管理模式，在運用部分行業相關軟件的過程中，感覺軟件不統一、數據不統一，數據分散給管理帶來了很多困擾和不便，也造成很多無效工作和物資的浪費。員工管理過程中吃大鍋飯，積極性不高，懶、拖、混的員工大有人在，那么員工積分管理將發揮他的關鍵性的作用，我們解決了人的管理后，還有什么不能做好呢?但是由于積分管理數據龐大，必須要有軟件支撐，對相應的數據進行梳理和統計，成為我們日常管理中最重要工作之一。員工積分績效管理系統應用而生。

員工積分制管理工作任務管理系統軟件特點

      1、支持員工管理端，自已進行積分申請功能，員工積分查詢功能，員工工作任務提醒功能，工作任務管理，工作進度管理功能。

      2、管理端軟件：支持任務發布，每項任務積分是多少，分派員工工作任務，和任務完成后給每個參與本項任務員工分派積分的功能。

      3、增強了員工之間的互動性能。

員工積分制管理工作任務管理系統功能特點

      員工積分績效管理系統：把員工日常所做，所工作的內容轉成數字積分來量化管理。

      一、A分管理操作方式及說明

      1、A分主要用來激勵員工的直接勞動量付出和懲罰員工過失，分為獎分和扣分，按月匯總，與工資掛鉤，直接影響員工當月工資、獎金。

      2、A分的獎、扣標準均以每分1元人民幣計算。當月累加計算。

      3、公司建立一套完整的A分獎勵規定及標準，實行上不封頂，下不保底。

      4、日常本職工作檢查以扣A分為主，各項扣分應按標準執行，一般無直接經濟損失的扣分主要以2分為起步標準;有直接經濟損失的扣分，參照損失金額計算扣分;需要加大管理力度的項目可實行幾何倍數扣分。

      5、A分與B分相互關聯，A分加倍計算進入B分累計系統，即：每A分1分=B分2分。

      二、B分管理操作方式及說明

      1、B分作為對員工精神和榮譽激勵的形式，主要用來間接表揚、獎勵員工的勞動付出，引導員工參與企業文化建設、提升參與度，它不與員工工資直接掛鉤。同時，積分制管理的核心內容就是指B分。

      2、B分的考核范圍主要有學歷、職務、技術水平、專業能力、個人特長、出勤天數、加班小時、產值數量、營銷業績、個人工作量、工作熱情、精神文明、思想道德、對工作的忠誠度等。

      3、員工的綜合表現，全部用B分來檢驗，員工的B分越多，說明其對公司的貢獻越大，表現越好。

      4、公司每月要對員工的B分積分匯總進行排名，排名分為累計排名和階段排名。累計排名是指員工入職以來的累計B分總量排名;年度階段排名是指員工從當年1月1日開始的每月B分積分數量累計排名，階段排名還有月度排名、季度排名等。

      5、公司還將進行分層分部門排名。分層排名是指根據管理層次進行排名，當前主要區分為“管理人員”與“非管理人員”排名。分部門排名是指根據崗位的區別與工作性質進行的排名，當前主要分為“門市部”、“噴繪部”、“標識部”、三個類別。

      6、累計排名主要用來反映公司成立以來，員工對公司貢獻的大小。一般來說，工作時間越長分數越高，貢獻越大分數越高，扣分越少分數越高。

      7、年度階段積分排名主要用來反映該年度內員工所作的貢獻大小，分數越高，貢獻越大，該指標主要是考慮到后入職的員工，公司希望他們能和老員工一樣有飽滿的工作熱情，通過自己的努力贏得同樣的獎勵機會。

      8、員工的B分獎勵方式分為三種類型：固定式獎分方式、任務分配獎分方式、臨時性獎分方式。

      8.1、固定式獎分方式是指公司指定專人按照常規對員工制定固定獎分標準，并考核登記匯總的分數。如學歷、個人專長分、職務分、產值分、加班分、出勤分等，該類獎分由專人考核，并分階段在員工大會上公布，月底匯總后直接計入B分信息系統。

      8.2、任務分配式獎分方式是指公司在分配特殊任務時(一般指難度較大的任務)，明確責、權、利的一種獎分方式，公司所分配的任務，員工只要能按時、保質、保量完成，達到約定的目標或期望，即可得到相應的B分獎勵。

      8.3、臨時性獎勵方式是指員工完成非常規、突發性、個性化的個別事件所給予的獎分。此類任務需依靠員工的主動性來完成，對此類事件獎分目的是激勵員工多為企業著想，多做好事，它在培養和加強企業文化建設方面起著巨大的作用，同時又是員工增加個人積分的一個重要途徑，只要員工表現優秀，就有可能得到額外的B分獎勵。每個員工都有同等機會增加個人B分。

      9、任務分配獎分和臨時性獎分一律采用總經理簽發的《B分獎勵通知單》(獎票)，該通知單除記入本人累計分外，還有各種增值作用。例如：可參加每兩個月一次快樂大會的抽獎(無獎分通知單的員工無資格參加大會抽獎活動)、當個人歸集獎券達到一定數量的，可換取休息機會、兌換禮品等。

      10、管理干部的工作業績考核，以記B分為主，年終獎金分配與B分掛鉤。

      三、B分享受待遇的管理規定

      1、凡全體員工總累積B分達到1萬分或者每增加1萬分，獎現金500元。

      2、凡全體員工總累積B分達到1萬分，可以得到一次是否上調一級工資的討論資格。

      3、全體員工B分總累積積分排名第一名和年內B分排名第一名，由公司安排國外旅游，每人限一次(若兩個第一名為同一個人，則只提供一次旅游)，五年之內不重復安排(同一地點)，夠名次未能參加者(或已經參加過不再參加的)公司獎現金2000元。

      4、門市、噴繪、標識三個部門(經理除外)年內B分排名第一名，可享受國內游，因公沒參加者可領取現金800元。(與上述第3項不重復安排)

      5、春節發放物資待遇，總累計B分前5名和年內B分排位前5名享受200元購物券。

      6、員工出現零B分和負分后，說明該員工不適應公司的管理體制模式，建議其主動離職。

      7、凡公司出臺的各種福利待遇規定，均要與B分掛鈞。

      8、公司在適當的時候，相應出臺B分汽車、住房、入股等獎勵方案。

      四、A、B分獎扣規定

      (一)考勤獎扣分管理規定

      1、出勤管理規定

      公司鼓勵員工服從公司安排出勤，并與獎分掛鉤。

      當月超勤工作的，每少休息一天獎B分20分;管理人員(組長以上)加倍計算。(加班工資另計)

      每月出勤少于正常天數的，按崗位固定積分÷正常出勤天數扣B分(缺勤工資另計)。當月事假在8天以上的，超過8天的部分，經理每天加扣B分20分、主管每天加扣B分15分、組長每天加扣B分10分、普通員工每天加扣B分5分。公司放假、春節假、正常產假、婚假、喪假等，不另扣分。

      2、早會管理規定

      早會最早列隊加B分10分，主持(固定主持人除外)加B分10分，遲到扣B分10分，缺席扣B分20分。

      3、上班管理規定

      上班遲到(5分鐘以內)扣B分10分，超出5分鐘以外的，多1分鐘另扣A分1分、B分2分，多2分鐘另扣A分2分、B分4分，以此類推。中途外出未在外出登記表上登記而找不到當事人，每次扣B分30分。全月無遲到、無超休獎B分50分。請假兩小時以上視為休息半天。

      4、員工大會管理規定

      缺會一次扣B分40分，請假扣B分20分，遲到扣B分10分;因公司事務、因病住院、因公外出，須由部門經理簽名批準請假不扣分。管理層連續三次無故不參加會議，撤銷其管理職位。

      5、公司日常會議管理規定

      公司會議，要求員工準時參加。缺會者(除出差、休假外)，每次扣B分20分;遲到早退者，每次扣B分10分;手機響、聽電話每次扣B分5分。給予會議主持人20-50 B分的獎分權利。

      6、部門會議管理規定

      公司要求各部門每月召開會議不少于一次，并做好會議記錄，每次要請一位其他部門經理或行政部參與會議發言或旁聽，并簽名證明。沒有召開會議的扣負責人A分10分，B分20分;無經理或行政部簽字和會議記錄扣A分5分，B分10分;連續兩個月未召開會議，視為放棄職位，取消職位津貼，并更換負責人。

      (二)加班B分獎勵

      員工因工作需要加班，早上提前半小時上班，每天另加B分20分，加班超過3小時每天另加B分20分，加班超過5小時每天另加B分50分;下班后又通知上班，每人另加B分20分。通知加班不到場，每次扣B分20分。

      (三)員工學歷B分獎勵

      高中、中專學歷，每月另加B分20分;

      大專學歷，每月另加B分30分;

      本科學歷，每月另加B分40分;

      凡本科以上學歷，每月另加B分50分。

      (四)職位B分獎勵(我的意見：分值差距比較大，經理不要超過員工的三倍)

      公司按職位級別，分別給予B分加分，經理每人每月加B分540分，主管每人每月加B分405分，組長每人每月加B分270分，普通員工每人每月加B分135分。(備注，在沒有實行扣分任務前組長以上的管理人員每月職位B分分別減少150、100、50分)

      附職位等級明細表

      (五)個人特長獎勵標準

      有唱歌、跳舞等興趣愛好，平時工作中能帶動員工氛圍(如：早會等)，每次獎B分20-30分;

      能組織員工進行有益的活動，如登山、唱歌、打球等活動，對組織者獎B分50分，服務、支持人員獎B分20分。

      (六)技術獎勵

      公司根據員工個人專業技術水平，通過考核每月給予一定的固定加分，員工的技術B分與職位B分不重復計算，公司鼓勵員工成為復合型人才，員工可根據公司需要及自身能力，選擇技術項目，在完成本職工作可到其他崗位學習，掌握技術后，公司安排統一考核，一次性獎勵B分50-200分。

      (七)業務獎

      非業務人員凡介紹業務給公司的獎B分，B分按金額的3%計算(提成在每月工資中體現)。

      (八)各項名次獎勵標準

      1、業務人員銷售名次獎

      按月匯總，銷售額第一名獎A分100分，B分200分;銷售額第一名不足10萬元，只獎B分，不獎A分。

      2、全員(非業務人員)銷售名次獎

      按月匯總，銷售額第一名獎A分100分，B分200分;第二名獎A分50分，B分100分;第三名獎A分30分，B分60分;銷售額前三名不足5000元，只獎B分，不獎A分。(此銷售額是指非業務人員從外面拉單回來的業務，不包括上門客戶及網上在線客戶)

      3、業務員及收款人員收款獎勵管理規定

      按月匯總，凡每月收款金額在應收款總額的80%以上，獎B分100分;若每月收款金額在應收款總額的95%以上，獎A分100分，B分200分。

      (九)“團隊精神考核”獎扣分管理規定

      每月員工之間相互不記名評議一次，結果在90分以上者，獎B分30分，60分以下者扣B分10分。

      (十)“員工建議”獎扣分管理規定

      員工對公司或崗位提供合理書面建議在員工意見箱里，獎B分5分，被采納的獎B分20分，有特別價值的另行獎勵。

      (十一)“衛生檢查”獎扣分管理規定

      凡衛生檢查，責任區的清潔衛生，每次合格的部門當月每人獎勵B分20分，不合格的每人每次扣B分5分。糾正后不改，長期不認真責任區的清潔衛生，加倍扣分，最高可每人扣B分100分。(由行政部每月不定時抽檢)

      (十二)“設備檢查”獎扣分管理規定

      設備責任人對所負責的設備每周檢查一次，凡保養認真，干凈整潔，經上級檢視符合要求獎B分10分，凡不符合要求的，扣責任人B分5分。

      (十三)“司機獎”獎扣分管理規定

      專職司機3個月內無事故、無違章，獎A分100分，B分200分。司機駕駛公司車輛造成損失300元以上，每2元扣A分1分(即個人承擔50%損失)，并扣等值B分;300元以內扣等值B分。如出現違章，自行承擔50%罰款，并扣等值B分。

      (十四)“質量檢查”獎扣分管理規定

      公司鼓勵員工人人參與質量檢查，凡主動發現公司質量問題的員工，公司給予B分10-100分的獎勵，給公司減少損失的，酌情給予A分獎勵。

      (十五)“關愛弱勢群體”獎分管理規定

      關心弱勢群體的工作、學習、生活，凡主動報名參加“心連心”等愛心活動的，每次獎B分30分。

      (十六)“質量標兵”獎分管理規定

      凡評上質量標兵的員工，每月評選一次，獎B分50分。

      (十七)“安全小組成員”加分管理規定

      公司安全小組成員要認真履行職責，每月固定加B分20分，如出現安全事故相關人員扣B分50分。

      (十八)“愛心基金”加分管理規定

      公司愛心基金要安排專人管理，定期公布收支賬目，認真履行收款職責。基金負責人每月每人固定加B分20分，若工作沒到位，如愛心款未收齊、或賬目不清等，每人每月扣B分20分，不按時上交成員扣B分10分。

      (十九)各類活動獎扣分管理規定

      “員工快樂大會”：在快樂大會中組織人員獎B分50分，流程及預算安排獎B分50分，主持稿編寫獎B分50分，上臺主持獎B分50分，表演者每人每次獎B分50分。準時參加的每人每次獎B分10分。

      其他活動酌情加分。

      (二十)“月目標”獎扣分管理規定

      部門經理完成目標100-109%每人獎B分100分、完成目標110-119%每人獎B分150分、完成目標120%以上的每人獎B分200分;未完成目標者按百分比扣B分，完成目標95-99%者扣B分50分、完成目標90-94%者扣B分100分、完成目標80-89%者扣B分150分、完成目標79%以下的扣B分200分。

      (二十一)其它獎分

      1、員工揭發他人對公司不誠信行為，獎A分100-500分，B分200-1000分;

      2、員工揭發私自將公司材料帶回或送人，獎A分50-200分，B分100-400分;

      3、員工揭發多報虛領行為，獎A分50-200分，B分100-400分;

      4、員工拾金不昧，每次獎B分20-50分;

      5、員工發揚雷鋒精神，做好人好事，每次獎B分20-50分;

      6、員工受到客戶表揚一次，獎B分20分;

      7、員工自覺參加公司培訓學習，每次獎B分10分。

      (二十二)其他扣分

      1、員工上班做私單或外面私自飛單，每次扣A分1000分，B分2000分;

      2、發生打架、斗毆行為，扣當事人A分100分，B分200分;

      3、員工上班玩游戲，每次扣A分50分，B分100分;

      4、員工用公司電話打私人電話，每次扣A分2分，B分4分;

      5、員工在公司罵人(粗口)，每次扣B分500分;

      6、員工被客戶投訴，每次扣B分50分;

      7、員工在指定區域外吸煙(如走廊、車間、工作區域、門市門口等)，每次扣B分50分;

      8、員工下班未關電腦、抽風機、空調等設備，每次扣B分20分;

      9、員工開空調未關窗戶，部門每次每人扣B分20分;

      10、車間的工作臺等設備，未按要求擺正，每次扣責任人B分10分;

      11、員工下班未隨手關燈，每次扣B分10分;

      12、員工在早會后吃早餐，每次扣B分10分。

員工積分制管理工作任務管理系統更新日志

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