正微ERP企業(yè)管理軟件軟件簡介

      雖然它的功能很全面細致，但是整個系統(tǒng)給人簡潔實用，安全高效的體驗，真正為企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)全方位服務(wù)。系統(tǒng)包括技術(shù)管理、材料與工時管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、倉儲管理、供應(yīng)采購、銷售管理、財務(wù)成本核算、經(jīng)理查詢等。由丹東正微軟件科技自主研發(fā)，可根據(jù)用戶需求量身打造、定向開發(fā)，更具有實用性高、操作簡捷、功能強大、界面友好、易于實施等特點，正微ERP軟件是按企業(yè)管理流程開發(fā)設(shè)計，適合生產(chǎn)企業(yè)管理應(yīng)用，隨著大型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動已經(jīng)實現(xiàn)信息化，其業(yè)務(wù)動作越來越需要信息系統(tǒng)的支撐，必然要求依賴其供應(yīng)鏈生存的中小企業(yè)也實現(xiàn)信息化。越來越多的中小企業(yè)迫切需要應(yīng)用ERP軟件來改善企業(yè)管理的現(xiàn)狀，突破自身發(fā)展的制約和瓶頸，提高企業(yè)的競爭力!以適應(yīng)現(xiàn)代中小型企業(yè)的小批量、多批次的生產(chǎn)要求。正微ERP管理系統(tǒng)簡潔、實用、安全、高效。

正微ERP企業(yè)管理軟件功能特色

      系統(tǒng)包括技術(shù)管理、材料與工時管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、倉儲管理、供應(yīng)與銷售管理、財務(wù)成本核算、經(jīng)理查詢等，主要內(nèi)容簡介如下：

      1.技術(shù)管理：按零、部件所屬關(guān)系顯示產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)產(chǎn)品明細表、工藝卡片、下料卡片等的編制與管理。結(jié)構(gòu)清晰，操作靈活，功能全面，可對產(chǎn)品圖檔進行瀏覽操作。

      2.生產(chǎn)管理：編制或從銷售訂單中導(dǎo)入要投產(chǎn)的產(chǎn)品明細，自動生成投產(chǎn)零、部件明細，原材料、標準件、外購件、消耗材料需求明細，外協(xié)加工訂貨明細等，投產(chǎn)派工中可進行備用庫存件的借用。可打印材料領(lǐng)用單、材料代用、生產(chǎn)派工工作票、各種生產(chǎn)計劃等。記錄投產(chǎn)批量中新投產(chǎn)數(shù)量、庫存已有數(shù)量等。

      3.過程控制：通過輸入各加工工序的完工信息，可以跟蹤產(chǎn)品零、部件的加工進度，可以查詢各生產(chǎn)批次零、部件的生產(chǎn)狀態(tài)和完工率等，外協(xié)件的發(fā)出、收回等狀態(tài)記錄，設(shè)備負荷的統(tǒng)計查詢等。

      4.質(zhì)量管理：包括生產(chǎn)過程中質(zhì)量報損登記統(tǒng)計查詢，及采購供應(yīng)材料的質(zhì)量跟蹤等功能。

      5.供應(yīng)管理：供應(yīng)商檔案管理，可方便的查詢供應(yīng)商信息及供應(yīng)目錄查詢，可對技術(shù)或是在產(chǎn)產(chǎn)品進行材料統(tǒng)計，進行供應(yīng)預(yù)扣料，以便于做出對應(yīng)的采購計劃，申請采購定單，采購進度查詢、庫存及入庫查詢等。

      6.倉儲管理：包括生產(chǎn)原材料、標準件、外購件、消耗材料等。提供方便靈活的材料編碼系統(tǒng)，保證材料使用的規(guī)范與統(tǒng)一;完善的庫存管理系統(tǒng)，使材料的管理與生產(chǎn)系統(tǒng)有機地結(jié)合在一起，有效地控制材料的領(lǐng)用與發(fā)放。

      7.銷售管理： 銷售定單管理，產(chǎn)成品的出入庫管理。現(xiàn)中小企業(yè)在小批量、多批次生產(chǎn)特點的需求下，要求企業(yè)能夠靈活生產(chǎn)、快速反應(yīng)，為此我們在此加入了銷售模擬定單功能，可由銷售建立的模擬銷售定單，進行現(xiàn)庫存數(shù)量對比、材料需求、成本核算以及模擬定單的設(shè)備負載，從而分析出企業(yè)對本定單的完成能力，以充分調(diào)配利用企業(yè)資源，得到更好的效益。

      8.財務(wù)成本管理：產(chǎn)品的生產(chǎn)成本包括材料成本和生產(chǎn)工時費用兩部分。系統(tǒng)可以按產(chǎn)品、零、部件、生產(chǎn)批次、給定時間段等條件核算材料計劃成本、實際發(fā)生成本以及工時費用等。

      9.經(jīng)理查詢：包括庫存查詢、采購計劃審批、對各類生產(chǎn)材料及工時的核算;實現(xiàn)對銷售訂單、生產(chǎn)及在產(chǎn)狀態(tài)查詢管理等功能。

正微ERP企業(yè)管理軟件安裝說明

      1、解壓縮在華軍軟件園下載的軟件包，雙擊“zwerp.exe”程序進入歡迎安裝界面，點擊【下一步】

      2、閱讀軟件安裝許可協(xié)議，點擊【我同意】繼續(xù)安裝

      3、軟件默認安裝在“d:zwerp_dj”，點擊【瀏覽】可以更改安裝位置，小編建議默認即可

      4、選擇是否在開始菜單文件夾中創(chuàng)建軟件快捷方式

      5、這里建議選擇創(chuàng)建桌面快捷方式，以方便啟動軟件

      6、確認安裝設(shè)置無誤后點擊【安裝】即可

      7、軟件正在安裝，請稍等

      8、軟件安裝成功，點擊【完成】退出安裝向?qū)?

正微ERP企業(yè)管理軟件基本操作步驟

      一、系統(tǒng)初始化設(shè)置：

      以系統(tǒng)管理員身份登錄。在登錄窗口中的部門欄選擇“系統(tǒng)管理員”。初次使用時，系統(tǒng)管理員沒有密碼。登錄后，在系統(tǒng)[工具]菜單中的各類代碼里設(shè)置必要的代碼，常用到的有：工序名稱、部門班組、倉庫等，有工序外協(xié)的還需要設(shè)置外協(xié)單位。

      在系統(tǒng)[工具]菜單中的[選項]里進行必要的設(shè)置。對于有工序外協(xié)的，要選擇合適的“外協(xié)工序名稱”。

      二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備：

      最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括材料和產(chǎn)品兩部分內(nèi)容：

      1、材料：材料包括原材料、外購件、標準件等，即所有需要從外面采購的物品 。在[工時、材料]管理中材料管理下的材料屬性中將企業(yè)用到的所有材料進行分類編號。編碼的作用一是保證各部門對同一種材料采用相同的代號，二是避免產(chǎn)品設(shè)計人員隨意選用材料或隨意填寫材料代號，給材料管理造成混亂。材料分類編號后，所有需要輸入材料的地方只能從已有的材料列表中選擇。材料分類編號的詳細操作請參照材料屬性。

      2、產(chǎn)品：進入技術(shù)管理下的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖，輸入產(chǎn)品信息以及工藝文件等。在左邊的樹狀產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖中通過鼠標右鍵點擊結(jié)點，在彈出的菜單中選擇菜單項進行增加、刪除等操作。在右邊輸入下料卡片、加工工序以及工時、材料定額等。詳細操作請見產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖中相關(guān)的介紹。

      對已有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息可以一次輸入完，也可以隨用隨輸入。對新產(chǎn)品，在投產(chǎn)前要將產(chǎn)品數(shù)據(jù)輸入完成。

      產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的建立應(yīng)按照：產(chǎn)品系列->產(chǎn)品->部件(如果有)->零件的層次結(jié)構(gòu)來建立，尤其對產(chǎn)品種類多，零、部件數(shù)量大，通用性強的產(chǎn)品，建立完整、合理的產(chǎn)品以及零、部件所屬關(guān)系是非常重要的。

      三、組織生產(chǎn)：

      對于按計劃進行的生產(chǎn)，可以在生產(chǎn)管理中的投產(chǎn)產(chǎn)品中增加一個新的派產(chǎn)單，輸入需要的內(nèi)容。工作令號(也叫生產(chǎn)指令號)是必需有的，而且不能重復(fù)。選擇技術(shù)(在技術(shù)管理——產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖中定義的產(chǎn)品)、生產(chǎn)(生產(chǎn)管理——數(shù)據(jù)維護——生產(chǎn)專用產(chǎn)品)、銷售單中的一個進行投產(chǎn)，若選擇銷售單(銷售單中的產(chǎn)品在銷售管理——銷售單管理——銷售單登記中添加的銷售單，將銷售單登記中的狀態(tài)改為待產(chǎn)那么該銷售單就可以直接在投產(chǎn)了)可以直接選擇產(chǎn)品進行投產(chǎn)，若選擇技術(shù)和生產(chǎn)可以在產(chǎn)品型號中選擇進行投產(chǎn)的產(chǎn)品，詳細操作以及其它輸入方法請參照生產(chǎn)管理中投產(chǎn)產(chǎn)品的說明。

      派產(chǎn)單輸入完后，點擊[分解]按扭進行分解計算，生成生產(chǎn)臺帳。然后點擊[投產(chǎn)]按扭將批量轉(zhuǎn)為在產(chǎn)狀態(tài)。接下來，就可以到派工單中打印派工單(也叫工作票)，到領(lǐng)料單中打印原材料、標準件、外購件等的材料領(lǐng)用單。領(lǐng)料單是庫房發(fā)放材料和財務(wù)成本核算的依據(jù)。

      根據(jù)需要，可以在生產(chǎn)管理——生產(chǎn)計劃中打印所需要的生產(chǎn)計劃。

      對于庫房中的生產(chǎn)儲備件，可以在生產(chǎn)管理——生產(chǎn)派工——庫存?zhèn)溆镁S護中輸入，在批量投產(chǎn)時系統(tǒng)將會自動減少相應(yīng)零、部件的投產(chǎn)數(shù)量。

      可以根據(jù)用戶需要，在生產(chǎn)管理——完工狀況——完工狀況登記中輸入派工號進行完工登記，以跟蹤零、部件的生產(chǎn)加工進度，并可用于操作者完成工時的統(tǒng)計。在生產(chǎn)管理——完工狀況——完工狀況查詢中查詢投產(chǎn)的數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)進度，查看或打印未完件計劃等。

      四、供應(yīng)管理

      1、對技術(shù)或是在產(chǎn)產(chǎn)品所需材料進行統(tǒng)計，以便于做出對應(yīng)的采購計劃。根據(jù)企業(yè)長期生產(chǎn)預(yù)期材料的需求統(tǒng)計，進行供應(yīng)預(yù)扣料操作，便于進行充分合理的采購資金安排，在產(chǎn)材料統(tǒng)計，可以選擇單一或是多個批量進行材料統(tǒng)計。

      2、對供應(yīng)商及其供應(yīng)目錄的管理，方便的對供應(yīng)目錄價格及供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的比較。

      3、采購計劃的編制，根據(jù)供應(yīng)目錄及以住供應(yīng)價格，自動分撿生成采購定單，對收貨單進行登記。

      五、倉儲管理

      1、材料：所有采購進來的原材料(含標準件、外購件)通過倉儲管理——原材料管理——原材料入庫進行入庫，也可以是通過材料收貨單登記——材料收貨檢驗——收貨單審核入庫，生產(chǎn)用材料根據(jù)生產(chǎn)管理中的領(lǐng)料單通過生產(chǎn)出庫單出庫，其它方面用到的材料通過非生產(chǎn)出庫單出庫。

      2、在制品：對加工的成品或半成品，根據(jù)批量派產(chǎn)生成的派工單通過生產(chǎn)出庫或生產(chǎn)入庫完成出、入庫。

      3、產(chǎn)成品：產(chǎn)成品和原材料(按配件形式)可以分別通過銷售管理中的產(chǎn)品銷售單和原材料銷售單銷售出庫，并形成應(yīng)收款。

      其它有關(guān)庫存管理操作，如返貨單、退料、盤點等，請參照倉儲管理部分的介紹。

      在進行采購入庫和銷售出庫之前，需要行輸入供應(yīng)商、客戶等信息等。這些信息可以在使用過程中隨用隨輸，但當輸入的內(nèi)容一旦在業(yè)務(wù)操作中用到，就不要隨便刪除或修改。

      六、銷售管理

      1、銷售定單管理，現(xiàn)中小企業(yè)在小批量、多批次生產(chǎn)特點的需求下，要求企業(yè)能夠靈活生產(chǎn)、快速反應(yīng)，為此我們在此加入了銷售模擬定單功能，可由銷售建立的模擬銷售定單，可以從客戶訂單明細進行導(dǎo)入，進行現(xiàn)庫存數(shù)量對比、材料需求、成本核算以及模擬定單的設(shè)備負載，從而分析出企業(yè)對本定單的完成能力，以充分調(diào)配利用企業(yè)資源，得到更好的效益。

      2、銷售客戶及合同管理，客戶自然信息的編輯查詢，客戶合同的編制，客戶來電登記及產(chǎn)品回訪報修情況的管理等

      3、完工狀況及設(shè)備負荷查詢，查詢在產(chǎn)各批次的完工情況，以及現(xiàn)有批量設(shè)置的負荷情況，可以分析各批次的預(yù)計完成周期，以便協(xié)調(diào)達到用戶需求 等。

      七、質(zhì)量管理

      主要功能包括：采購物資質(zhì)量管理、生產(chǎn)質(zhì)量管理、現(xiàn)場質(zhì)量成本管理、質(zhì)量統(tǒng)計分析和服務(wù)質(zhì)量管理，及供應(yīng)材料的質(zhì)量跟蹤管理。

      1、生產(chǎn)過程中質(zhì)量管理，用于登記和統(tǒng)計生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，及相應(yīng)的報損處理，報損責(zé)任的統(tǒng)計查詢。

      2、供應(yīng)材料的質(zhì)量管理，記錄供應(yīng)材料的質(zhì)量驗收及供應(yīng)商的相應(yīng)處理結(jié)果及效率，評定供應(yīng)商的誠信級別。對于生產(chǎn)產(chǎn)品的材料質(zhì)量問題的跟蹤，可根據(jù)材料入庫存的供應(yīng)商、廠家及材料批號，查詢該批號材料所用于的產(chǎn)品，及該產(chǎn)品對應(yīng)的客戶信息。

      八、財務(wù)管理

      1、財務(wù)成本及材料成本統(tǒng)計功能，可對技術(shù)產(chǎn)品及總成部件價格核算、生產(chǎn)投產(chǎn)過的產(chǎn)品的材料成本統(tǒng)計。

      2、工時成本統(tǒng)計功能，可對技術(shù)產(chǎn)品、生產(chǎn)投產(chǎn)過的產(chǎn)品的工時成本統(tǒng)計，如下圖，選擇投產(chǎn)批量，可以按班組或是分廠車間進行工時成本統(tǒng)計，可以按完工登記，對完工工時按操作者或是班組車間進行統(tǒng)計，以及對操作者的工資進行相應(yīng)核算。

      3、庫存統(tǒng)計查詢統(tǒng)計、銷售單收款及采購單付款情況、投產(chǎn)批量的完工狀況查詢、操作者完工工時費用統(tǒng)計、采購計劃的審核等等。

      九、經(jīng)理查詢

      本模塊的主要功能包括：原材料、在制品、產(chǎn)成品的庫存統(tǒng)計查詢統(tǒng)計、技術(shù)及生產(chǎn)投產(chǎn)的產(chǎn)品的材料統(tǒng)計、技術(shù)及生產(chǎn)投產(chǎn)的產(chǎn)品的工時統(tǒng)計、產(chǎn)品成本核算、生產(chǎn)計劃查詢、投產(chǎn)批量的完工狀況查詢、財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付款情況查詢、采購計劃的審批等等。

      十、模具設(shè)備及其他管理

      簡單完成模具工裝及設(shè)備臺帳添置、維護、報損功能，可進行基本的設(shè)備登記與查詢、統(tǒng)計等操作，同時支持技術(shù)工藝錄入時選擇設(shè)備，便于進行設(shè)備負荷的統(tǒng)計。簡單的OA電子公告功能，便用企業(yè)內(nèi)部溝通，實現(xiàn)簡單的電子辦公。其他功能正在完善中，歡迎您不吝指教，感謝您對正微軟件的支持!

正微ERP企業(yè)管理軟件常見問題

      ERP管理軟件是什么?

      所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。

      是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

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